ی)شرایط و مدارک مورد نیاز برای تعویض یا صدورگذرنامه افراد دو تابعیتی:

هموطنان گرامی ساکن در حوزه این سرکنسولگری، در صورت خاتمه یافتن اعتبارگذرنامه و یا پر شدن صفحات گذرنامه خود و یا چنانچه اعتبار گذرنامه آنان کمتر از شش ماه باشد، می توانند، بعد از ثبت نام در سامانه میخک به نشانیmikhak.mfa.gov.ir و بارگذاری مدارک (در قالب JPG و با  حجم زیر300KB) و دریافت کدرهگیری نسبت به  ارائه درخواست و  اصل مدارک مربوطه به صورت حضوری و یا ارسال از طریق پست سفارشی برای تعویض گذرنامه خود اقدام نمایند. (چنانچه برای اولین بار از این سرکنسولگری تقاضای تعویض یا صدور گذرنامه دارید، حضور شما با اصل مدارک زیر در محل سرکنسولگری ضروری است.)

متقاضیان محترم می توانند در صورت تمایل کد رهگیری خود را با پرداخت تعرفه مربوطه در داخل سرکنسولگری دریافت نمایند

•      اصل کد رهگیری دریافتی از سامانه میخک
•      اصل گذرنامه ایرانی 
•      اصل شناسنامه ایرانی متقاضی(شناسنامه افراد بالای 15 سال تمام باید عکس دار باشد.) و یک نسخه تصویر تمام صفحات.
•      اصل کارت شناسایی ملی متقاضی و یک نسخه تصویر دو روی کارت (برای افراد بالای 15 سال تمام.)
•      اصل کارت پایان خدمت سربازی و یا معافیت برای آقایان بین سنین 18 تا 50 سالگی تمام(و تصویر پشت و روی آن) 
•      اصل کارت اقامت کشور آلمان (AUFENTHALTSTITEL) یا کارت ملیت آلمان (AUSWEIS) و یک نسخه تصویر پشت و روی مدرک.
•     یک قطعه عکس جدید متقاضی (حداکثر مربوط به 3ماه گذشته) در اندازه4×3 یا4×6، تمام رخ، بیومتریک، بدون روتوش، زمینه روشن و بدون عینک و کلاه. (عکس خانم های بالاتر از 9سال با رعایت حجاب اسلامی باشد.)
•     پاکت پست سفارشی با درج نشانی متقاضی با الصاق تمبر به مبلغ 6,25 یورو Einschreiben Eigenhändig)) برای برگشت مدارک و گذرنامه جدید. (برای هر تقاضا یک پاکت برگشت تهیه و ارسال شود.) حتما از پاکت سایزC5  استفاده شود.
•      تکمیل برگ شماره 103 (طریق لینک زیر قابل دریافت است.)

          -  اجازه نامه کتبی شوهر برای خانم های دارای همسر ایرانی (چنانچه شوهر در گذرنامه ایرانی او محل اقامت آلمان نوشته شده باشد، نیاز به این اجازه نخواهد بود.)

         -  اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال (تکمیل برگ شماره  102 از طریق لینک زیر)

درخواست صدور گذرنامه و ثبت نام در سامانه میخک برای افراد زیر 18سال تمام، توسط پدر و یا قیم قانونی آنان امکانپذیر است.

       -  اصل قبض واریز هزینه صدور گذرنامه (KONTOAUSZUG) به مبلغ 100 یورو  به حساب سرکنسولگری (طبق جدول هزینه های کنسولی) چنانچه گذرنامه برای فرزند زیر 2 سال برای بار اول مبلغ 50 یورو و دفعات بعد مبلغ 100 یورو خواهد بود. در صورتی که متقاضی خواهان درج اقامت آلمان در گذرنامه خود باشد، مبلغ 20یورو بیشتر واریز نماید. 

(چنانچه در گذرنامه فعلی شما محل اقامت آلمان درج شده است برای صدور گذرنامه جدید نیازی به واریز 20 یورو هزینه درج محل اقامت آلمان نمی باشد).

این مبلغ در محل سرکنسولگری از طریق ec- karte قابل دریافت است.

یادآوری ها:

•      درخواست صدور گذرنامه نیاز به وقت قبلی ندارد.
•      ثبت نام در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری برای صدور گذرنامه الزامی است.
•     در صورت ارسال مدارک از طریق پست سفارشی، در تهیه و ارسال مدارک کامل، دقت لازم را معمول داشته، زیرا ارسال مدارک بصورت ناقص، بدون هرگونه اقدام، عینا برگشت داده خواهد شد. 

           1 - فرم شماره 102 «شرایط درخواست تغییر محل اقامت» 

        2 -  جدول هزینه های کنسولی 

        3-  بخش «مهر خروج مشمولین» 

        4- تکمیل فرم بقاء بر تابعیت فرم 103

          5- لینک سامانه میخک : http://mikhak.mfa.ir