و) شرایط و مدارک مورد نیاز برای صدورگذرنامه دانشجویی: (رایگان)
دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاه های معتبر حوزه این سرکنسولگری در صورت دارا بودن شرایط لازم و ثبت نام و بارگذاری مدارک مربوطه در سامانه میخک به نشانیmikhak.mfa.gov.ir (در قالب JPEG و با حجم زیر300KB) می توانند تقاضای صدور یا تجدید گذرنامه و مهر خروج دانشجویی نمایند. همسر و فرزندان تحت تکفل (ذکور تا سن مشمولیت) دانشجو نیز چنانچه به همراه دانشجو در خارج از کشور اقامت داشته باشند می توانند درخواست صدور گذرنامه رایگان و استفاده از مهر خروج دانشجویی نمایند. دانشجو قبلا باید در سامانه میخک نسبت به ثبت نام و بارگذاری مدارک و تشکیل پرونده دانشجویی اقدام و وضعیت و شرایط تحصیل او توسط بخش دانشجویی نمایندگی در سامانه تأیید شده باشد.
کلیه خانم های دانشجو و آقایان دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم شاغل به تحصیل در رشته های گروه غیرعلوم پزشکی در دانشگاه های معتبر، همزمان با تشکیل و تکمیل پرونده دانشجویی در سامانه و تأیید شرایط و وضعیت دانشجو توسط بخش دانشجویی نمایندگی می توانند از تسهیلات دانشجویی (گذرنامه و مهر خروج دانشجویی) برخوردار شوند.
کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل در رشته های گروه علوم پزشکی و دانشجویان ذکور (فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت دائم) رشته های غیرپزشکی شاغل به تحصیل در دانشگاه های معتبر، برای برخورداری از گذرنامه رایگان و مهر خروج دانشجویی، بعد از ثبت نام و بارگذاری مدارک خود در سامانه میخک و تأیید شرایط و وضعیت دانشجو توسط بخش دانشجویی نمایندگی باید از طریق بستگان خود در ایران برای صدور مجوز برخورداری از تسهیلات دانشجویی (گذرنامه و مهر خروج دانشجویی) توسط وزارتین بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و علوم، تحقیقات و فناوری اقدام نمایند.
این دانشجویان بعد از ثبت نام در سامانه میخک به نشانیmikhak.mfa.gov.ir و بارگذاری مدارک (در قالب JPEG و با حجم زیر300KB) و دریافت کدرهگیری نسبت به ارائه درخواست و مدارک زیر به صورت حضوری و یا پستی اقدام نمایند.
- اصل کدرهگیری دریافتی از سامانه میخک
- اصل گذرنامه ایرانی و یک نسخه تصویر صفحات مشخصات و آخرین مهرهای ورود و خروج از ایران.
- اصل شناسنامه ایرانی متقاضی(شناسنامه افراد بالای 15 سال تمام باید عکس دار باشد.) و یک نسخه تصویر تمام صفحات.
- اصل کارت شناسایی ملی متقاضی و یک نسخه تصویر دو روی کارت. (برای افراد بالای 15 سال تمام.)
- اصل کارت پایان خدمت سربازی و یا معافیت برای آقایان بین سنین 18 تا 50 سالگی تمام.
- اصل کارت اقامت کشور آلمان (AUFENTHALTSTITEL) و یک نسخه تصویر پشت و روی مدرک.
- یک قطعه عکس جدید متقاضی(حداکثر مربوط به 3ماه گذشته)در اندازه4×3 یا4×6، تمام رخ، بیومتریک، بدون روتوش، زمینه روشن و بدون عینک و کلاه. (عکس خانم های بالاتر از 9سال با رعایت حجاب اسلامی باشد.)
- پاکت پست سفارشی با درج نشانی متقاضی و الصاق تمبر به مبلغ 6,25 یورو Einschreiben Eigenhändig)) برای برگشت مدارک و گذرنامه جدید. (برای هر تقاضا یک پاکت برگشت تهیه و ارسال شود.) حتما از پاکت سایزC5 استفاده شود.
یادآوری ها:
- دانشجو قبلا باید در سامانه میخک ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویی داده باشد و وضعیت تحصیلی دانشجو توسط بخش دانشجویی نمایندگی تأیید شده باشد.
- بعد از تأیید پرونده دانشجویی در سامانه میخک توسط بخش دانشجویی نمایندگی، دانشجو نسبت به ثبت درخواست (صدور یا تجدیدگذرنامه و مهر خروج دانشجویی) در سامانه اقدام و کدرهگیری خود را با مدارک لازم بصورت حضوری یا از طریق پست به نمایندگی ارسال نماید.
- دانشجو و خانواده برای هر بار استفاده از گذرنامه رایگان و مهر خروج دانشجویی، باید نسبت به ثبت نام در سامانه میخک و بارگذاری مدارک مربوطه از قبیل پیشرفت تحصیلی و گواهی اشتغال به تحصیل در ترم یا سال تحصیلی جاری اقدام و توسط بخش دانشجویی نمایندگی تأیید شود.
نمائید.
متقاضیان می توانند در صورت تمایل کد رهگیری خود را با پرداخت تعرفه مربوطه در داخل سرکنسولگری دریافت نمایند
تلفن: 5600070 - 069
ساعت کار ویژه مراجعین کنسولی:
دوشنبه تا جمعه 8:30 الی 12:00
ساعت پاسخگوئی تلفنی بخش کنسولی:
دوشنبه تا جمعه 14:30 الی 16:30
ایمیل بخش دانشجویی:fra.student@mfa.gov.ir