جهت انجام امور وکالتنامه و تصدیق امضا به سامانه جامع تایید اسناد کنسولی (میخک) با لینک زیر مراجعه فرمایید: https://mikhak.mfa.gov.ir
ثبت نام در سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir با کد ملی امکان پذیر بوده و بعد از آن برای هر بار مراجعه به سامانه میخک کلمه عبور (پسورد) مورد نیاز می‌باشد. لطفا رمز عبور خود را به خاطر سپرده و یا در یک مکان امن یادداشت فرمایید.
متقاضیان می‌توانند در صورت تمایل کد رهگیری خود را با پرداخت تعرفه مربوطه در داخل سرکنسولگری دریافت نمایند
تذکرات مهم:
جهت تنظیم وکالتنامه ضروری است متقاضی ابتدا از طریق سامانه اینترنتی میخک ( تاک سابق ) به آدرس اینترنتی : https://mikhak.mfa.gov.ir مراجعه نموده و پس از ثبت نام در سامانه مذکور، در قسمت وکالتنامه و تصدیق امضا ، درخواست خود را ثبت و کد رهگیری دریافت نماید . سپس با همراه داشتن کد رهگیری و مدارک شناسایی ایرانی (شناسنامه، کارت ملی و یا گذرنامه) و کارت اقامت آلمانی به صورت حضوری به بخش کنسولی مراجعه نمایند. ( کلیپ های آموزشی سامانه میخک در صفحه اول آن سامانه تحت عنوان راهنمای استفاده از سامانه موجود است و پیشنهاد می‌شود قبل از انجام امور به دقت ملاحظه شود.)
نکات مهم هنگام تنظیم وکالتنامه:
- مشخصات کامل وکیل از جمله کد ملی ، نشانی ، شماره تلفن و کد پستی مورد نیاز خواهد بود که همگی باید بصورت مشخصات شناسنامه ای فارسی درج شود.
- مسئولیت مفاد وکالتنامه به عهده موکل بوده و سامانه میخک و یا مقامات کنسولگریها ، هیچگونه مسئولیتی در قبال کامل و صحیح بودن متن وکالتنامه ندارد.
- نمونه وکالتنامه‌های موجود در سایت میخک صرفا جهت آشنایی با کلیت موضوع و به عنوان نمونه بوده، و الزاما به معنای پذیرش قطعی در اداره‌ها یا نهادها جهت انجام کارها نبوده و ممکن است به علت مشخص نبودن جزییات دقیق اختیارات وکیل و یا ایراد در تنظیم درست آن مورد پذیرش واقع نشود.
- در سایت میخک متن وکالتنامه‌ها و مفاد و حدود اختیارات قابل ویرایش بوده، تا ایرانیان خارج از کشور مورد وکالت و حدود اختیارات را مطابق با نیاز خود تغییر دهند.
- حتما قبل از تنظیم انواع وکالتنامه‌ها از درستی محتوای آن توسط یک وکیل معتبر آگاه شوید.
- بعد از دریافت اصل وکالتنامه از هر گونه نوشتن، خط زدن، و دست بردن در وکالتنامه جدا خودداری نمایید، زیرا در اینصورت وکالتنامه شما مخدوش محسوب شده و قابل قبول نمی‌باشد.
- در وکالتنامه بانکی، نام بانک و کد شعبه و شماره حساب درج گردد.
- در وکالتنامهبا موضوع های کلی و کاری و فروش ملک، لازم است شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی مندرج در سند مالکیت ملک درج گردد.
- در وکالتنامهفروش خودرو ضروری است شماره شاسی، شماره موتور و پلاک شهربانی درج گردد.
نکات قابل توجه :
-
بدون ارائه کد رهگیری (دریافت از طریق سامانه میخک) انجام امور وکالتنامه امکان پذیر نمی‌باشد.
-
برای تنظیم و تایید وکالتنامه نیازی به وقت قبلی نیست و متقاضیان می‌توانند با همراه داشتن کد رهگیری و اصل مدارک شناسایی ایرانی در روزهای کاری دوشنبه تا جمعه از ساعت 8:30 تا 12:00 به سرکنسولگری مراجعه نمایند.
- تصدیق یا تایید اوراق و اسناد هموطنان ایرانی مقیم خارج از جمله وکالتنامه، رضایتنامه، صلح نامه، اقرارنامه، تعهدنامه و رضایت خروج همسر و فرزندان و ... توسط بخش سجلات سفارتخانه‌ها یا کنسولگری‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور انجام می‌پذیرد.
- از طریق مرورگر گوگل کروم به سامانهمراجعه نمایید .در صورتی که قبلا ثبت نام نکرده اید بایستی اقدام به ثبت نام کنید به قسمت وکالتنامه مراجعه نموده و با انتخاب موضوع مورد نظر، وکالتنامه خود را تنظیم نماییداز آنجایی که در سیستم قابلیت ویرایش وکالتنامه وجود ندارد خواهشمند است در نگارش آن کمال دقت را بفرمایید.
- به منظور ایجاد سهولت در انجام امور هموطنان عزیز چند نمونه متن وکالتنامه در قسمت نوع وکالتنامه در سامانه میخک قرار داده شده است که قابل ویرایش بوده و می‌تواند مورد بهره برداری قرار گیرد. با این وجود ، نمایندگی هیچگونه مسئولیتی در قبال محتوای وکالتنامه‌ها ندارد و صرفا مسئولیت تایید امضاء موکل به عهده نمایندگی می‌باشد لذا پیشنهاد می‌گردد متن وکالتنامه با دقت و انجام مشورت با افراد صاحب نظر حقوقی ( وکلای دادگستری و مسئولین دفترخانه‌های اسناد رسمی در ایران ) تهیه و تنظیم گردد.
- پرداخت هزینه وکالتنامه و تصدیق امضاء با کارت بانکی ( Ec-karte) به صورت حضوری در نمایندگی انجام می‌پذیرد.
- تصدیق یا تایید اسنادی مانند وکالتنامه تنها در صورت حضور صاحب آن (موکل) در بخش کنسولی سفارت و ارائه مدارک شناسنایی معتبر ایرانی میسر خواهد بود.
- اصالت وکالتنامه صادره در سامانه میخک قابل رهگیری بوده و نیازی به تایید وکالتنامه در وزارت امورخارجه نمی‌باشد.
- متن سند نباید مغایر قوانین، مقررات و شئونات (مذهبی، فرهنگی، سیاسی، اجتماعی و ...) جاری ایران و آلمان باشد.
- به استناد ماده 1172 قانون مدنی واگذاری حضانت (و یا سرپرستی) فرزندان به غیر پدر یا مادر فقط با حکم دادگاه میسر خواهد بود لذا تایید این گونه اسناد مجاز نمی‌باشد.
- انتخاب وکیل، تنظیم و ارایه وکالتنامه مستلزم دقت و بررسی است در غیر این صورت مشکلات و صدمات غیرقابل جبرانی را ممکن است برای صاحب آن ایجاد نماید.
- بر اساس اطلاعیه اداره حقوقی و تدوین قوانین قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران تصدیق یا تایید امضاء ذیل وکالتنامه یا اسناد به منزله تایید مفاد و مندرجات آنها نبوده و دلالتی بر صحت و اعتبار آنها از لحاظ حقوقی ندارد. تشخیص صحت و اعتبار سند با مراجع قانونی و یا موسساتی است که این گونه اسناد به آنها ارایه می‌شود.
- تایید امضاء اتباع ایران که سن آنها کمتر از 18 سال تمام باشد مجاز نبوده و تنها امضای ولی یا قیم قانونی ایشان تایید می‌شود.
- طبق ماده واحده قانون رشد متعاملین مصوب 1312 ، رسیدن به سن 18 سال، اماره (نشان) رشد معاملاتی است. بنابراین بالغین زیر 18 سال سن، چنانچه مدعی دارا بودن رشد معاملاتی موضوع تبصره 1 ماده 1210 قانون مدنی باشند باید برای اثبات ادعای خود به طرفیت دادستان به منظور صدور حکم رشد اقامه دعوی نمایند و در این زمینه نیازی به اقامه دعوی از طرف ولی نیست با تاکید بر اینکه ولی هم می‌تواند در این خصوص اقدام نماید.
«تحویل کپی برابر اصل وکالتنامه / گواهی امضاء در تهران و دفاتر وزارت امورخارجه در شهرستانها»
هموطنان محترم توجه داشته باشند که از این تاریخ امکان تحویل کپی برابر اصل وکالتنامه و همچنین گواهی امضا در ساختمان مرکزی وزارت امورخارجه در تهران و دفاتر شهرستانها ایجاد شده است. لطفا نحوه درخواست تحویل کپی برابر اصل به وکیل و یا هر فرد دیگر را در ذیل مطالعه نمایید.
1- فرد متقاضی در مرحله پایانی تنظیم وکالتنامه / گواهی امضاء در سامانه میخک عبارت زیر را مشاهده می‌کند:
« آیا تمایل دارید کپی برابر اصل وکالت نامه به شخص مورد نظر شما (وکیل و یا هر فرد دیگری) در اداره تایید اسناد وزارت امورخارجه در تهران و یا دفاتر استانی آن تحویل داده شود؟»
در صورتی که متقاضی گزینه «رد» را انتخاب نماید، پس از درج کد امنیتی، سامانه درخواست فرد متقاضی را ثبت و کد رهگیری صادر می‌نماید.
2- در صورت انتخاب گزینه «تائید»، چنانچه شخص تحویل گیرنده متفاوت از شخص وکیل باشد، متقاضی می‌بایستی نام، نام خانوادگی و شماره ملی شخص تحویل گیرنده را در فیلدهای مربوطه وارد نماید. پس از ثبت، کد رهگیری صادر می‌شود.
3- برای متقاضی این امکان فراهم شده است که انتخاب کند، نسخه کپی برابر اصل به وکیل و یا شخص دیگری و یا یکی از دو نفر (وکیل و یا فرد دیگری) فقط یک نسخه تحویل گردد.
4- در صورتی که فرد متقاضی براساس بند یک اقدام کرده باشد، می‌توان براساس رویه جاری نسبت به تائید وکالتنامه/ گواهی امضاء ایشان اقدام کنند. اگر فرد متقاضی براساس بند 2 اقدام کرده باشد، ضمن اخذ هزینه تعرفه کنسولی (12 یورو بابت کپی برابر اصل + تعرفه مصوب مربوطه) اقدام و فرم درخواست به همراه وکالتنامه/ گواهی امضاء چاپ و در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.
5-اگر فرد متقاضی پس از اخذ کد رهگیری و پیش از تائید نهائی، متقاضی خدمت مذکور شود، می‌توان با انتخاب گزینه «تحویل کپی برابر اصل وکالتنامه/گواهی امضاء در اداره تائید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی»، فرم مربوطه در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد و ادامه مسیر همانند بند 3 خواهد بود.
6- افراد مشخص شده در فرم درخواست، در هنگام مراجعه به اداره تائید اسناد و یا دفاتر داخل کشور وزارت متبوع جهت دریافت کپی برابر اصل وکالتنامه/ گواهی امضاء، با ارائه کارت ملی و یا شناسنامه، می‌توانند کپی تائید شده را دریافت نمایند.
7- کپی برابر اصل وکالتنامه برای هر شماره رهگیری یک بار قابل انجام خواهد بود و در صورت مفقود شدن، امکان ارائه مجدد «نسخه کپی برابر اصل» میسر نمی‌باشد.
متقاضیان می‌توانند در صورت تمایل کد رهگیری خود را با پرداخت تعرفه مربوطه در داخل سرکنسولگری دریافت نمایند
لینک میخک http://mikhak.mfa.ir
لینک راهنمای سامانه میخک http://mikhak.mfa.ir/help.pdf
لینک جدول هزینه‌های کنسولی
ساعات مراجعه به سر کنسولگری جمهوریل اسلامی ایران در فرانکفورت:
ساعت مراجعه حضوری : دوشنبه تا جمعه (غیر از تعطیلات رسمی) از ساعت 8:30 لغایت 12:00
ساعت پاسخگویی تلفنی : دوشنبه تا جمعه (غیر از تعطیلات رسمی) از ساعت 14/30 تا 16/30
تلفن : 5600070 - 004969
Email: fra.vekalat@mfa.gov.ir